В процессе производства работ, подрядчик в обязательном порядке должен вести исполнительную документацию, в составе:
- журналы работ (общий и специальные), с ежедневным заполнением выполненных работ и внесением ответственных за их выполнение;
- акты скрытых работ. После выполнения определенного объема работ, качество и количество которого в дальнейшем невозможно будет проверить (например, прокладка кабелей в стене), подрядчик обязан подготовить Акт скрытых работ и представить Заказчику объем работ к освидетельствованию (представитель Заказчика должен убедиться, что кабель действительно уложен в стене, количество и тип кабеля соответствуют проектным данным). После утверждения объема, Акт подписывается ответственными лицами и объем работ признается выполненным. После этого возможно выполнение следующих работ (в нашем примере это может быть штукатурка и покраска стен).
- акты освидетельствования инженерных систем;
- акты индивидуального испытания оборудования;
- акты манометрического испытания инженерных систем;
- исполнительные схемы (с фактическим расположением оборудования, инженерных систем, узлов регулирования и пр.) * полный перечень состава исполнительной документации определяется на этапе проектирования рабочей документации.